Je wil een fotodag op de opvang, en je moet kiezen wie er komt. Het portfolio zegt daar weinig over. Dat staat vol met de beste foto’s van jaren werk. Wat je wil weten is hoe iemand omgaat met een groep van elf kinderen onder de vier, waarvan er twee niet mee willen en een net wakker is. Dit zijn de vragen die daar antwoord op geven.
1. Hoeveel kinderen doe je op een dag?
Dit is de belangrijkste vraag, en bijna niemand stelt hem. Een fotograaf die honderdvijftig kinderen per dag wil halen, heeft per kind ongeveer twee minuten. Bij een baby van zeven maanden is twee minuten niets. Die heeft tijd nodig om te wennen, en soms moet je gewoon wachten tot hij uitgehuild is.
Vraag naar het aantal, en vraag wat er gebeurt als het uitloopt. Wie daar een eerlijk antwoord op geeft, heeft het eerder meegemaakt.
2. Wie komt er precies?
Bij landelijke ketens boek je een bedrijf en zie je op de dag zelf wie er staat. Dat kan prima uitpakken, maar je weet het niet vooraf. Vraag of je de naam krijgt van degene die komt, en of dat volgend jaar dezelfde persoon is. Kinderen die een bekend gezicht zien, doen anders dan kinderen die een vreemde met een grote lamp zien.
Het verschil tussen die twee manieren van werken staat uitgebreid op zelfstandige schoolfotograaf of landelijke keten.
3. Wat kost het de opvang?
Het normale model is dat de opvang niets betaalt en ouders los bestellen wat ze willen. Let op twee dingen. Is er een verplicht minimumpakket voor ouders, en krijgt de opvang een vergoeding of een percentage? Dat laatste klinkt aantrekkelijk, maar het betekent meestal dat de prijzen voor ouders hoger liggen.
Vraag gewoon om de prijslijst voor ouders. Daar zie je in dertig seconden hoe het in elkaar zit. De onze staat op wat kost een schoolfotograaf.
4. Hoe gaat het met baby’s die slapen of huilen?
Op een kinderdagverblijf is dit geen uitzondering, dit is de dag. Een fotograaf die hier niet over nagedacht heeft, loopt vast rond tien uur. Goede antwoorden: we beginnen bij de babygroep op het moment dat de groepsleiding aangeeft, we komen later nog een keer terug bij wie sliep, en een kind dat echt niet wil gaat niet op de foto.
5. Wat gebeurt er met de kinderen die er die dag niet zijn?
Op de opvang is altijd een deel van de groep er niet. Ouders van die kinderen vinden het vervelend als ze niets krijgen. Vraag of er een inhaalmoment is, en of dat extra kost. Bij ons kunnen die kinderen later langskomen in de studio in Culemborg, en de groepsfoto wordt bijgewerkt zodat niemand ontbreekt.
6. Hoe is de privacy geregeld?
Je hebt toestemming van ouders nodig en je moet weten waar de foto’s staan. Vraag waar ze bewaard worden, hoe lang, wie erbij kan, en of er een verwerkersovereenkomst is. Vraag ook wat er gebeurt met foto’s van kinderen zonder toestemming, die mogen niet in een groepsfoto belanden die rondgaat.
Wie hier vaag over doet, heeft het niet op orde.
7. Wanneer hebben ouders de foto’s?
Drie weken is normaal. Zes weken is lang, en rond de feestdagen is lang ook echt een probleem, want dan wil iedereen er een kaart van maken. Vraag naar de termijn en wat er gebeurt als er iets misgaat met een bestelling.
Wat ons betreft
Wij doen bewust minder kinderen op een dag dan een keten, juist omdat het bij de jongste groepen niet sneller kan. Hoe een dag bij ons verloopt, van opbouw tot de laatste groepsfoto, staat op schoolfotograaf voor kinderopvang en kinderdagverblijf. Ben je al verder en wil je de dag zelf goed voorbereiden, dan helpt een fotodag op het kinderdagverblijf: 5 dingen die het verschil maken.
Kennismaken duurt een half uur en verplicht tot niets. Je kunt een fotodag aanvragen of eerst even bellen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kinderen fotografeert een kinderdagverblijf fotograaf op een dag?
Dat verschilt sterk. Ketens plannen vaak honderd tot honderdvijftig kinderen per dag, wij doen bewust minder omdat baby’s en dreumesen niet te haasten zijn. Vraag het altijd na, want het zegt meer over de dag dan het portfolio.
Wat kost een fotograaf voor een kinderdagverblijf?
De opvang betaalt bij ons niets voor de fotodag. Ouders bestellen los wat ze willen hebben en er is geen verplicht pakket. Vraag bij elke fotograaf om de prijslijst voor ouders, daar zie je het verdienmodel meteen.
Hoe gaat het met baby’s die slapen tijdens de fotodag?
De groepsleiding bepaalt het moment, en bij wie sliep komen we later op de dag nog een keer terug. Een kind dat echt niet wil, gaat niet op de foto.
Wat gebeurt er met kinderen die er op de fotodag niet zijn?
Die kunnen later langskomen in de studio in Culemborg. De groepsfoto wordt daarna bijgewerkt, zodat niemand ontbreekt.
Hoe snel hebben ouders de foto’s?
Binnen ongeveer drie weken krijgen ouders hun inlogkaart waarmee ze online bekijken en bestellen.
Werken jullie ook op peuterspeelzalen, BSO en gastouderopvang?
Ja. Zie peuterspeelzaal, BSO, gastouderopvang en IKC.