Utrecht is twintig minuten rijden vanaf de studio in Culemborg. Dichtbij genoeg om er om acht uur te staan, en groot genoeg om te weten dat een fotodag in de stad anders loopt dan in een dorp.

Parkeren is het echte probleem

Dat klinkt onbenullig, maar het is de reden dat fotodagen in Utrecht uitlopen. We komen met een auto vol licht, achtergronden en statieven, en dat sjouw je niet drie straten ver. Bij de aanvraag vragen we daarom altijd waar er uitgeladen kan worden en of er een ontheffing nodig is. Dan begint de dag op tijd in plaats van een half uur te laat.

Diverse groepen, meer geduld

Op veel Utrechtse scholen zitten kinderen uit tientallen achtergronden bij elkaar. Dat verandert vooral iets aan het tempo: niet elk kind is gewend aan een camera en niet elke ouder heeft toestemming gegeven voor beeldgebruik. Dat spreken we vooraf door, groep voor groep als het moet.

Ook praktisch: brieven en inlogcodes die alleen in het Nederlands zijn, komen niet altijd aan. De galerij is eenvoudig genoeg om zonder uitleg te doorlopen en werkt gewoon op een telefoon.

Kindcentra onder een dak

Utrecht heeft veel brede scholen en kindcentra waar basisschool, BSO en kinderdagverblijf in hetzelfde gebouw zitten. Die fotograferen we op dezelfde dag, zodat een peuter van de opvang en een broer in groep 6 echt samen op de foto kunnen.

En in de rest van de provincie Utrecht

De studio staat net over de provinciegrens, in Culemborg. Daardoor is de provincie Utrecht een van de gebieden waar we het vaakst komen: de stad zelf, de Lekstroomgemeenten, de dorpen aan de Kromme Rijn en de Heuvelrug. Dit zijn de plaatsen waar we rijden.

Wie er komt fotograferen

Schoolfoto Mevrouw is een klein team van ervaren vrouwelijke fotografen, gespecialiseerd in het werken met kinderen. Klein genoeg dat een school zoveel mogelijk dezelfde fotograaf houdt, groot genoeg om door heel Nederland te werken. Je krijgt dus niet elk jaar een onbekende die het schema van een planningsafdeling afwerkt.

Wat de school of opvang krijgt

• Een portret van elk kind, tegen meerdere achtergronden, zodat ouders thuis kunnen kiezen.
• Een klassenfoto of groepsfoto van elke groep.
• De portretten digitaal, in het formaat dat je leerlingsysteem vraagt.
• Op verzoek een teamfoto.
• Broer- en zusfoto’s, in overleg over de groepen heen.

Dat kost de school niets. Wij verdienen aan de bestellingen van ouders, niet aan de school. Geen budget nodig, geen offertetraject, geen contract voor meerdere jaren. Zie wat kost een schoolfotograaf.

Hoe een fotodag verloopt

Een klas is meestal binnen 30 tot 45 minuten klaar. Bij kleuters plannen we ruimer, bij de bovenbouw gaat het sneller. We spreken vooraf een volgorde af zodat leerkrachten weten wanneer ze aan de beurt zijn en de lesdag zo min mogelijk in de war raakt. We werken zonder rij en zonder haast, en dwingen geen enkel kind.

Wat ouders daarna doen

Elk kind krijgt een eigen inlogcode voor een beveiligde galerij. Ouders bestellen zelf wat ze willen. De school int geen geld, deelt geen enveloppen uit en houdt geen bestellijsten bij. Zie hoe bestellen werkt.

Voor wie we in Utrecht werken

Basisscholen, kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang. Ook middelbare scholen en speciaal onderwijs. Per doelgroep werkt een fotodag anders: lees hoe het gaat bij een basisschool of bij een kinderdagverblijf.

Veelgestelde vragen over schoolfotografie in Utrecht

Werkt Schoolfoto Mevrouw in de hele provincie Utrecht?

Ja. De studio staat in Culemborg, dus Nieuwegein, IJsselstein, Houten, Vianen en Wijk bij Duurstede liggen om de hoek. De stad Utrecht, Zeist, Bunnik, Driebergen, Woerden, Montfoort, Lopik en Amersfoort doen we ook. Staat jouw plaats er niet bij, vraag het gerust even.

Wat kost een schoolfotograaf in Utrecht?

De school of opvang betaalt niets voor de fotodag zelf. Ouders bestellen los wat ze willen hebben, er is geen verplicht pakket. De hele opbouw staat op wat kost een schoolfotograaf.

Hoe gaat het met parkeren bij een school in de stad Utrecht?

Dat is in de stad het grootste praktische punt. Geef bij de aanvraag door of er een plek op het terrein is, of waar we mogen laden en lossen. We komen met apparatuur die we niet drie straten verderop kunnen neerzetten. Met een ontheffing of een plek op het plein staat alles binnen tien minuten.

Hoe lang duurt een fotodag?

Dat hangt af van het aantal kinderen. Een school van rond de tweehonderd leerlingen doen we meestal in een ochtend en een deel van de middag. Je krijgt vooraf een dagindeling, zodat de klassen weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Fotografeer je ook op kinderopvang en middelbare scholen in Utrecht?

Ja. Naast het basisonderwijs werken we op kinderdagverblijven en peuterspeelzalen, op middelbare scholen en in het speciaal onderwijs. Op een kindcentrum doen we school en opvang op dezelfde dag.

Wanneer moet ik de fotodag aanvragen?

Voor het najaar het liefst voor de zomervakantie, voor het voorjaar in januari. September tot november en maart tot april zitten het snelst vol. Later vragen mag altijd, er valt vaker iets te schuiven dan je denkt.

Kennismaken?

De meeste scholen willen eerst gewoon weten wie er komt fotograferen. Een kennismaking duurt een half uur, kan op locatie of in de studio in Culemborg, en verplicht tot niets. Twijfel je nog tussen fotografen? Op een schoolfotograaf kiezen staan acht vragen die je aan iedereen kunt stellen.