Er zijn in Nederland tientallen schoolfotografen, van eenmanszaken tot bedrijven met honderd fotografen in dienst. Ze kosten de school allemaal niets. Het verschil zit in iets anders: hoeveel werk het jou oplevert, hoe de foto’s eruitzien, en wat ouders ervan vinden.
De acht vragen die het verschil maken
Neem deze mee in je kennismakingsgesprek, met welke fotograaf je ook praat.
1. Hoeveel tijd kost dit onze leerkrachten?
Vraag door. Sommige fotografen laten de school inlogcodes uitdelen en dat is het. Andere laten enveloppen rondgaan, geld innen, bestellijsten bijhouden en nabestellingen doorgeven. Dat laatste is verkapt onbetaald werk voor je team.
2. Hoe lang duurt een klas?
Reken op 30 tot 45 minuten voor een gemiddelde groep. Gaat het veel sneller, dan is er weinig aandacht per kind. Duurt het veel langer, dan loopt je lesdag in de war. Vraag ook wat er gebeurt als een kind niet wil.
3. Krijgen ouders iets te kiezen?
Bij een enkele opname tegen een vaste achtergrond krijgt iedereen dezelfde foto. Wordt elk kind tegen meerdere achtergronden gefotografeerd, dan kiezen ouders thuis wat past bij hun huis. Dat scheelt in de tevredenheid en in het aantal klachten dat bij de school terechtkomt.
4. Wat gebeurt er met kinderen die ziek waren?
Vraag of er een inhaalmoment is, of het gratis is, en of ouders daarvoor ver moeten reizen. Bij een grote keten betekent dit vaak wachten tot volgend jaar.
5. Krijgen wij de portretten voor ons leerlingsysteem?
Dit hoort er gewoon bij te zitten, digitaal en in het juiste formaat, net als de klassenfoto en op verzoek een teamfoto. Vraag of het gratis is.
6. Hoe zit het met de privacy?
Foto’s horen achter een persoonlijke code te staan, niet openbaar en niet vindbaar via Google. Vraag hoe lang ze bewaard worden en of ze met derden worden gedeeld. Vraag ook hoe er wordt omgegaan met kinderen zonder toestemming voor beeldgebruik.
7. Zitten wij ergens aan vast?
Sommige fotografen werken met contracten van drie of vijf jaar. Dat is prettig voor de fotograaf en lastig voor jou als het tegenvalt. Vraag of je per fotodag kunt boeken.
8. Komt er elk jaar dezelfde fotograaf?
Bij grote bedrijven is dat vaak een ingehuurde kracht die je niet gesproken hebt en die je volgend jaar niet terugziet. Vraag of je de persoon die komt fotograferen vooraf ontmoet, en of die volgend jaar terugkomt. Kinderen die de fotograaf herkennen zijn meetbaar minder gespannen.
Wanneer stap je over naar een andere fotograaf?
Scholen wisselen zelden om een prijs, want die is er niet. Ze wisselen om vier redenen, en die herken je misschien:
- Ouders klagen over de foto’s of over het bestelproces.
- De fotodag kost het team te veel tijd en gedoe.
- De fotograaf is steeds iemand anders en er is geen vaste contactpersoon.
- Er is iets misgegaan en het werd niet opgelost.
Overstappen is eenvoudiger dan het lijkt. Je zegt op wat er opgezegd moet worden en plant een nieuwe datum. Je hoeft niet te wachten op een natuurlijk moment: veel scholen stappen midden in een schooljaar over.
Waar je op moet letten in het najaar en het voorjaar
De meeste scholen fotograferen tussen september en november of in maart en april. Die periodes zitten het snelst vol. Wil je in het najaar fotograferen, benader dan uiterlijk in juni. Voor het voorjaar is januari op tijd. Zit je krap, vraag het toch: er valt vaker iets te schuiven dan je denkt.
Hoe wij het doen
Schoolfoto Mevrouw is een klein team van ervaren vrouwelijke fotografen, gespecialiseerd in het werken met kinderen. Klein genoeg dat een school zoveel mogelijk dezelfde fotograaf houdt, en dat je een mens aan de lijn krijgt in plaats van een planningsafdeling. Groot genoeg om door heel Nederland te werken.
Elk kind wordt tegen meerdere achtergronden gefotografeerd zodat ouders thuis kunnen kiezen. De school betaalt niets, deelt alleen de inlogcodes uit en int geen geld. Er is geen contract voor meerdere jaren, en zieke kinderen halen we gratis in.
Wat het precies kost staat op wat kost een schoolfotograaf voor een school. Hoe een dag verloopt lees je bij schoolfotograaf voor basisscholen en kinderopvang.
Kennismaken duurt een half uur en verplicht tot niets