Kort antwoord: een school of kinderopvang betaalt niets voor een schoolfotograaf. Niet bij ons, en bij vrijwel geen enkele schoolfotograaf in Nederland. De kosten komen terecht bij de ouders die foto’s bestellen, en alleen bij de ouders die dat willen.
In een oogopslag
- Kosten voor de school: 0 euro. Geen dagtarief, geen reiskosten, geen minimumafname.
- Kosten voor ouders: alleen als ze bestellen. Wie niets bestelt betaalt niets en het kind staat gewoon op de klassenfoto.
- Wat de school gratis krijgt: de klassenfoto’s, de portretten voor het leerlingsysteem en op verzoek een teamfoto.
Waarom betaalt de school niets?
Omdat het verdienmodel bij de ouders zit. Wij komen fotograferen, de school krijgt het beeldmateriaal dat ze nodig heeft, en ouders kiezen daarna zelf of ze iets bestellen. Van die bestellingen leven wij.
Dat betekent ook iets voor jou als school: je hebt geen budget nodig, geen offertetraject en geen goedkeuring van het bestuur voor een uitgave. Je hoeft alleen een dag vrij te maken in de agenda.
Wat betalen ouders dan wel?
Dat verschilt per gezin, want ouders stellen zelf samen wat ze willen. Een enkele afdruk of alleen de digitale bestanden kan, een compleet pakket ook. Het overzicht staat op de pagina producten en pakketten.
Er is geen verplichting en geen minimum. Ouders die niets bestellen krijgen geen herinnering en hun kind mist niets. Dat is precies waarom er geen enveloppen met contant geld door de school gaan.
Zijn er verborgen kosten voor de school?
| Onderdeel | Wat het de school kost |
|---|---|
| De fotodag zelf | Niets |
| Reiskosten | Niets |
| Klassenfoto van elke groep | Niets |
| Portretten voor het leerlingsysteem | Niets |
| Teamfoto | Niets, op verzoek |
| Zieke kinderen opnieuw fotograferen | Niets |
| Bestellingen innen en administreren | Niets, dat doen wij |
Let bij het vergelijken van fotografen wel op drie dingen die er soms wel bij komen: een minimumafname per klas, kosten voor het opnieuw fotograferen van zieke kinderen, en een contract dat je aan meerdere jaren bindt. Bij ons is dat geen van drieen het geval.
Wat kost het de school aan tijd?
Dat is de echte prijs, en daar zit het verschil tussen fotografen. Bij ons:
- Vooraf: een kennismaking van een half uur en een dagindeling die we samen doornemen. Verder niets.
- Op de dag: een klas is meestal binnen 30 tot 45 minuten klaar. We bouwen op voordat de school begint.
- Achteraf: de school deelt de inlogcodes uit. Dat is alles. Geen geld innen, geen bestellijsten, geen nabestellingen doorgeven.
Hoe zit het met de AVG?
De foto’s staan achter een persoonlijke code op een beveiligd platform. Ze zijn niet openbaar en niet vindbaar via Google. Wij delen geen beeld met derden en werken volgens de privacyregels voor scholen.
Veelgestelde vragen over de kosten
Moeten wij als school een offerte aanvragen?
Nee. Er is geen prijs voor de school, dus er valt geen offerte op te maken. Je vraagt een datum aan en dat is het.
Zit er een minimumaantal leerlingen aan?
Nee. Scholen met zes groepen zijn net zo welkom als scholen met twintig, en peuterspeelzalen met dertig kinderen ook.
Wat als bijna geen enkele ouder bestelt?
Dan is dat ons risico, niet dat van de school. Er komt achteraf geen rekening.
Zitten we ergens aan vast voor meerdere jaren?
Nee. Je boekt per fotodag. Bevalt het niet, dan boek je volgend jaar iemand anders.
Wat kost het opnieuw fotograferen van een ziek kind?
Niets. Hoe dat praktisch gaat spreken we per school af. Zit de school in de buurt van Culemborg, dan kunnen ouders langskomen in de studio, tegen dezelfde achtergrond als de rest van de klas.
Een fotodag aanvragen kost je twee minuten
Meer lezen: waar je op let bij het kiezen van een schoolfotograaf, hoe een fotodag op een basisschool verloopt, of hoe het werkt bij kinderopvang.