Zoek je een schoolfotograaf, dan kom je grofweg twee soorten tegen: landelijke bedrijven met tientallen tot honderden fotografen, en kleine teams of zelfstandigen die een regio bedienen. Ze kosten de school allebei niets. Het verschil zit ergens anders.
Hieronder staat een eerlijke vergelijking, ook waar een grote keten het beter doet.
De vergelijking in een tabel
| Onderwerp | Landelijke keten | Klein team of zelfstandige |
|---|---|---|
| Kosten voor de school | Geen | Geen |
| Wie er komt | Vaak een ingehuurde fotograaf, per jaar een andere | Meestal dezelfde persoon, jaar na jaar |
| Contact | Een planningsafdeling of ticketsysteem | De fotograaf of de eigenaar zelf |
| Tempo op de fotodag | Strak schema, weinig tijd per kind | Meer ruimte, ook voor een kind dat niet wil |
| Beschikbaarheid piekweken | Groot voordeel: bijna altijd een datum vrij | Beperkt, de agenda zit in september en maart snel vol |
| Heel grote scholen | Voordeel: meerdere fotografen tegelijk inzetbaar | Kan, maar vraagt meer planning |
| Achtergronden | Vaak een vaste achtergrond per school | Vaker meerdere, ouders kiezen thuis |
| Bestelsysteem | Meestal goed geautomatiseerd | Verschilt sterk, vraag ernaar |
| Zieke kinderen inhalen | Vaak pas volgend jaar | Vaker een inhaalmoment of in de studio |
| Contractduur | Vaak drie tot vijf jaar | Meestal per fotodag |
| Maatwerk | Beperkt, het proces staat vast | Groot, er valt te overleggen |
| Continuïteit bij ziekte fotograaf | Voordeel: er is altijd vervanging | Afhankelijk van de teamgrootte |
Wanneer een landelijke keten de betere keus is
Eerlijk is eerlijk, er zijn situaties waarin een groot bedrijf gewoon beter past:
- Je bent laat en wil per se een datum in de piekweken. Een keten heeft meer fotografen en dus meer ruimte.
- Je bent een scholengroep met tien of meer locaties die allemaal in dezelfde twee weken moeten.
- Je wil alles via een portaal en een contract en niet via persoonlijk overleg.
- Je school heeft meer dan tweeduizend leerlingen en er moeten vijf fotografen tegelijk staan.
Wanneer een klein team beter past
- Je wil dat de kinderen de fotograaf herkennen. Een bekend gezicht scheelt zichtbaar in gespannen kinderen, zeker bij kleuters en in het speciaal onderwijs.
- Je wil kunnen bellen met de persoon die er ook echt staat in plaats van met een planner die de school niet kent.
- Er is iets bijzonders aan jullie school. Een kind dat extra tijd nodig heeft, een gebouw waar niets past, een identiteit met eigen wensen rond beeld.
- Je wil niet vastzitten aan een contract van jaren.
- Vorig jaar ging er iets mis en je wil dit jaar iemand die het persoonlijk opvat.
Waar het meestal niet aan ligt
Twee dingen die scholen vaak noemen maar die zelden het verschil maken:
De prijs. Die is er niet. Elke serieuze schoolfotograaf werkt met hetzelfde model: de school betaalt niets, ouders bestellen achteraf. Wie wel een dagtarief rekent, moet dat heel goed kunnen uitleggen. Zie wat kost een schoolfotograaf.
De camera. Iedereen fotografeert met goede spullen. Het verschil zit in de tijd per kind en in wie er achter die camera staat, niet in het merk.
Waar Schoolfoto Mevrouw staat
Wij zitten in het midden en dat is bewust. Een klein, vast team van ervaren vrouwelijke fotografen, gespecialiseerd in het werken met kinderen. Klein genoeg dat een school zoveel mogelijk dezelfde fotograaf houdt en dat je een mens aan de lijn krijgt. Groot genoeg om door heel Nederland te werken en om een grote school op te vangen.
Wat dat concreet betekent: de school betaalt niets, er is geen contract voor meerdere jaren, elk kind wordt tegen meerdere achtergronden gefotografeerd, en de school hoeft geen geld te innen. Zieke kinderen halen we gratis in.
En waar wij niet de beste keus zijn: heb je volgende week een fotograaf nodig in de drukste week van het jaar, of moeten er twintig locaties in tien dagen, dan zit je bij een grote keten waarschijnlijk sneller goed. Zeg het gerust, dan denken we mee.
De acht vragen die je aan allebei kunt stellen
Praat je met meerdere fotografen, gebruik dan dezelfde vragenlijst. Die staat op een schoolfotograaf kiezen: acht vragen over tijd, tempo, keuze voor ouders, zieke kinderen, het leerlingsysteem, privacy, contractduur en wie er komt.
Kennismaken duurt een half uur en verplicht tot niets