Schoolfotograaf voor een IKC

Een IKC of integraal kindcentrum brengt basisschool, kinderdagverblijf, peuteropvang en BSO samen onder één dak en één leiding. Voor een fotodag betekent dat één schema voor het hele gebouw, van baby tot groep 8, en broertjes en zusjes die eindelijk echt samen op de foto kunnen.

Waarom een IKC om een ander schema vraagt

Op een gewone basisschool loopt de dag op lestijden. Op een IKC lopen er drie ritmes door elkaar: de lestijden van de school, de slaapjes en eetmomenten van de allerkleinsten, en de BSO die pas na schooltijd begint. Wie die drie in één schema propt zonder erover na te denken, laat gegarandeerd ergens een groep een half uur wachten.

Wij maken het schema daarom vooraf, samen met de directie en de groepsleiding van de opvang. Meestal ziet het er zo uit:

• Vroeg in de ochtend de baby’s en dreumesen, in hun wakkere tijd na de eerste voeding.
• Daarna de peuters, voor het slaapje.
• De rest van de ochtend en de middag de klassen van de basisschool.
• Na schooltijd de BSO.

Broertjes en zusjes over het hele gebouw

Dit is waar een IKC het verschil maakt, en waar het het vaakst misgaat bij een grote fotograaf die per groep afwerkt. Een baby op de opvang en een broer in groep 6 zijn op dezelfde dag in hetzelfde gebouw, maar niet op hetzelfde moment.

Wij vragen vooraf een lijst met gezinnen die verspreid zitten en plannen die momenten met de hand in. Dat kost een half uur voorbereiding en levert de foto op waar ouders elk jaar om vragen.

Hoeveel dagen kost een IKC?

Dat hangt af van het aantal groepen. Een kindcentrum met een stuk of acht groepen plus de opvang doen we in de regel in één dag. Bij grotere centra plannen we een tweede dag of zetten we een extra fotograaf in, en dat laatste doen we liever dan het tempo opvoeren: bij dertig kinderen per klas is de verleiding groot om er doorheen te jagen, en dat is precies wat je aan de foto ziet. In de kennismaking rekenen we het samen door.

Wat kost een fotodag op een IKC?

Voor het kindcentrum kost een fotodag niets. Geen bedrag per kind, geen voorrijkosten, geen minimumafname en geen contract voor meerdere jaren. Wij verdienen aan de bestellingen van ouders, niet aan de organisatie. Dat geldt voor het hele gebouw, dus ook voor de opvangkant. Zie wat een schoolfotograaf kost.

Eén aanspreekpunt voor school en opvang

Op veel kindcentra zit de school bij het ene bestuur en de opvang bij het andere. Voor ons maakt dat niet uit: we werken met één contactpersoon, één schema en één set afspraken over privacy. De administratie krijgt de portretten in het formaat dat het leerlingsysteem vraagt, en de opvang in het formaat dat hun eigen systeem vraagt.

Werk je vanuit een bestuur met meerdere kindcentra, kijk dan ook bij schoolfotograaf voor schoolbesturen.

Wat het kindcentrum krijgt

• Een portret van elk kind, van baby tot groep 8, tegen meerdere achtergronden.
• Een groepsfoto van elke groep en elke klas.
• De portretten digitaal, in de formaten die school en opvang nodig hebben.
• Op verzoek een teamfoto, of losse teamfoto’s per onderdeel.
• Broer- en zusfoto’s over school en opvang heen.

Privacy en toestemming

School en opvang hebben vaak een eigen toestemmingsregistratie. We vragen ze allebei op en houden één lijst aan. Kinderen zonder toestemming fotograferen we niet, ook niet op de groepsfoto. Elk kind krijgt een eigen inlogcode voor een beveiligde galerij die alleen de eigen ouders zien. Zie onze privacyregels.

Wat ouders daarna doen

Ouders bestellen zelf, rechtstreeks bij ons. Het kindcentrum int geen geld, deelt geen enveloppen uit en houdt geen bestellijsten bij. Zie hoe bestellen werkt.

Wie er komt fotograferen

Schoolfoto Mevrouw is een klein team van ervaren vrouwelijke fotografen, gespecialiseerd in het werken met kinderen van alle leeftijden. Klein genoeg dat een kindcentrum zoveel mogelijk dezelfde fotografen houdt, groot genoeg om door heel Nederland te werken.

Meer lezen: hoe het werkt op een basisschool, op een kinderdagverblijf, op een peuterspeelzaal of op een BSO.