Op een kinderdagverblijf loopt een fotodag anders dan op school. Er is geen klassenschema en geen kind dat op verzoek stil zit. Er zijn slaapjes, fruitmomenten en een dreumes die vandaag alleen bij zijn eigen juf op schoot wil.
Dit is wat een fotodag op een opvang laat slagen, vanuit de praktijk.
1. Kies de dag waarop de meeste kinderen er zijn
Dit is de belangrijkste keuze en hij wordt vaak te snel gemaakt. Kinderen komen twee of drie dagen, en op woensdag zit de groep half vol. Kijk in de planning welke dag het volst is, en overleg of een tweede ochtend nodig is voor de kinderen die er dan niet waren.
Twee ochtenden kost de opvang niets extra. Als een fotograaf daarvoor bijbetaling vraagt, weet je dat je met een partij te maken hebt die per dag rekent in plaats van per kind.
2. De groepsleiding bepaalt de volgorde
Niet de fotograaf. Jullie weten wie er om tien uur slaapt, wie net gegeten heeft en wie vandaag een moeilijke ochtend heeft. Een fotograaf die zijn eigen schema wil aanhouden op een KDV krijgt huilende kinderen.
Wat in de praktijk goed werkt: baby’s net na een voeding en voor een slaapje, dreumesen en peuters in de ochtend als ze fris zijn, en tussendoor even pauzeren als de groep onrustig wordt.
3. Werk in kleine groepjes, met een bekend gezicht erbij
Twee of drie kinderen tegelijk, met een pedagogisch medewerker die ze kennen. Een rij van vijftien wachtende peuters werkt niet: de eerste drie gaan goed en daarna is iedereen klaar met wachten.
De medewerker mag mee op de foto als dat helpt. Een goede fotograaf snijdt haar er daarna gewoon af, of maakt er juist een mooie foto van.
4. Geef bijzonderheden vooraf door
Dit scheelt het meest op de dag zelf:
- Kinderen zonder toestemming voor beeldgebruik, en hoe jullie dat geregeld hebben.
- Kinderen die extra rust nodig hebben of niet van vreemden houden.
- Broertjes en zusjes, ook die op de basisschool naast de deur zitten.
- Kinderen die die dag een wenochtend hebben of net gestart zijn.
- Een vaste slaaproutine die je liever niet doorbreekt.
5. Zorg voor de juiste hoek in het gebouw
Een ruimte van ongeveer drie bij vier meter met een stopcontact is genoeg. De hal, de speelzaal of een groep die die dag niet vol zit werkt prima. Waar je op let: geen doorloop, niet pal voor een fel raam, en dicht bij de deur zodat de fotograaf kan uitladen zonder door de hele opvang te sjouwen.
Wat de opvang eraan overhoudt
Naast de foto’s voor ouders: een portret van elk kind voor jullie eigen systeem of het ouderportaal, een groepsfoto per stamgroep, en op verzoek een teamfoto. Dat is allemaal gratis, net als de fotodag zelf. Ouders bestellen achteraf zelf en de opvang int geen geld.
En de kinderen die er toch niet waren
Op een opvang is dat altijd een groepje. Vraag vooraf wat de fotograaf daarmee doet. Wij halen die gratis in, en bij een grote groep komen we liever een tweede ochtend terug dan dat de helft van de kinderen geen foto heeft.
Een fotodag plannen voor jullie locatie?
Een kennismaking duurt een half uur en verplicht tot niets.
Meer lezen: hoe we werken op een kinderdagverblijf en peuterspeelzaal, wat het de opvang kost, en acht vragen om aan een fotograaf te stellen.